关于社会保险,雇主需要知道的事情

经理在检查新员工的文件
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希尔街工作室/盖蒂图片

一般来说,任何想在美国合法工作的人.S. 需要社会保险号(SSN). 雇佣员工的365Asia手机需要知道这些数字,因为它们用于几个身份识别和验证目的. ssn还被两种类型的单一所有者365Asia手机用于营业税识别目的.

本文详细介绍了雇主和个人业主的社会保障网络,以便他们能够遵守365Asia(国税局)和社会保障管理局(SSA)的规定.

社会安全号码与. 税务身份号码

社会安全号码(SSN)只是一种形式 纳税人识别号码. 员工可能有以下几个标识符之一:

针对单一业主365Asia手机的ssn

大多数业务类型 需要一个静脉,但 独资365Asia手机 使用所有者的SSN作为其业务标识符,因为这种业务类型不会被认为与所有者分离. 一业主有限责任公司, 哪一种通常像独资365Asia手机一样征税, 也可以在大多数情况下使用业主的社会保险号作为365Asia手机标识符.

个人业主和单一成员有限责任公司必须使用EIN, 不是他们的SSN, 如果365Asia手机有雇员或必须支付消费税.

用于员工验证的ssn

新员工可能需要ssn来验证他们是否有资格在美国工作.S. 为了联邦税收的目的.

移民工作验证

雇主必须使用 表格i - 9 从美国.S. 公民和移民服务局核实雇员的身份和他们在美国工作的授权.S. 社会保障卡只是这一目的的一种文件.

新员工可以使用社会保障卡或其他类型的文件(B类文件)来验证雇佣授权. 他们还必须提供另一份文件(C类文件),以确定身份. 社保卡上没有照片, 所以这张卡无法验证身份. 你必须检查这些文件,并在表格I-9上注明你看过哪些文件.

如果有人给你一张社会保障卡,要仔细看. 该卡必须是不受限制的, 这意味着它不能有限制性的措辞, 比如“不适合工作”,"只对有INS授权的工作有效"或"只对有DHS授权的工作有效"."

税务工作识别

所有新员工必须完成 形式圆满填写完减免证明 在他们收到第一份薪水之前,他们必须在表格上写上他们的SSN. 国税局不允许雇主接受 个人税号 用于员工工作证明. 它只用于某些无法获得社会保险号的个人的税务处理目的.

根据税法,你必须为每个雇员输入正确的SSN w - 2表 申报年度应纳税所得额. 员工在表格W-4上输入这个数字,所以一定要把它正确地复制到表格W-2上. 您可能会因为不正确或丢失员工ssn而受到处罚.

改正雇主要求函件

雇主有时会收到一封被称为“求职信”的邮件 雇主调整请求 查询社会保障署遗失或不正确的社会保障编号. 这些信息可能是雇员在W-4表格中提供的错误,也可能是在W-2表格中输入的错误.

不要对员工采取任何行动. 裁掉, 暂停, 发射, 或者歧视员工可能会违反州或联邦法律.

要纠正这个错误,你需要在社会保障局注册 网上业务服务 系统. 然后按照信上的说明进行改正.

有关社会保障管理局的纠错信的更多信息, 查看此文档时,请使用"雇主们问的问题和这个网页 示例纠错请求通知.

常见问题(FAQs)

如何核实雇员的社会保险号码?

您可以通过注册来验证员工的SSN SSN验证 通过 SSA的在线商业服务 门户网站. 您还可以使用门户来纠正任何错误. 它只能用于核实当前或以前的员工,并仅用于工资报告(表格W-2).

雇主是否需要社会保障卡?

核实表格I-9内雇员的工作资格, 社保卡并不是特别需要的. 这只是一系列可能的验证方式中的一种.

为了在员工的W-4表中用于预扣税,需要一个SSNN. 员工不需要向你出示他们的社保卡. 如果员工向你出示他们的卡,你可以将其复制以作记录.

我能雇用没有社会保险号的人吗?

雇佣一个声称没有社会保险卡或者不记得社会保险号的人是合法的, 但如果雇员的W-2表格上的SSN不正确或遗失,你作为雇主须负法律责任.

敦促该人尽快申请社会保险号或更换社会保险卡使用 SSA SS-5形式.

我怎样才能知道卡是社会保险卡还是智能卡?

itn是一个像SSN一样格式化的9位数字. ittin将以数字“9”开头,数字范围为“50 - 65”,” “70–88,” “90–92,第四个和第五个数字是“94-99”.