商务租车要知道的事情

一个女人和推销员一起试驾.
••• 英雄形象/盖蒂图片社

许多365Asia手机主出租汽车用于商业用途, 因为诱人的月费和频繁更换汽车以跟上新技术和安全特性的能力都很吸引人.

租一辆车适合你的生意吗? 在决定租赁或购买公司汽车时,这里有一些需要考虑的因素, 如何租用那辆车(包括选项), 以及这样做的税收影响.

关键的外卖

  • 租用公司的汽车有两种选择:公开租赁 ,像租, 或者一个封闭的租赁, 就像买车一样.
  • 您可以在租赁期间扣除租赁费用和驾驶费用, 但仅用于商业目的的使用百分比.
  • Lease terms include mileage costs and normal wear and tear; excess costs must be paid at the end of the lease term.
  • 如果租赁协议包括在租赁期结束时购买汽车的选项,你可以对车辆进行折旧.

你需要知道的租赁条款

开放式vs. 封闭式租赁

当你坐下来与汽车经销商协商公司汽车的租赁时, 你可能会得到两种选择:开放式租赁和封闭式租赁. 

在开放式租赁合同中, 租赁期结束时,承租人支付剩余价值(估计转售价值)与实际转售价值之间的差额.

与此形成鲜明对比的是, 在一个封闭的租约结束时, 承租人只支付额外的里程和额外的损害赔偿.

剩余价值

剩余价值描述了汽车在租赁期满时的价值, 取决于汽车的数量和折旧率. 你的租期越长, 残值越低,因为当你还车时,车就会越旧.

任期长度

短期租赁比长期租赁成本更高,因为剩余价值在头24个月下降得更快. 延长租赁期限通常会降低月供, 但决定提前终止更长的租约可能代价高昂.

根据你的业务需求来确定租约的期限总是一个好主意. 如果公司的车经常开而且经常换, 你最好的选择可能是短期租赁.

估计年度里程

在你签订租赁合同之前,你需要估计一下你使用汽车的年里程. 一个典型的租约可能有12,每年000英里的限制, 但如果你认为你会在12岁以上跑步,每年000英里, 为额外的里程多花点钱是值得的. 否则,您将不得不在租约到期时支付额外的里程.

谁可以扣除业务驾驶费用?

小365Asia手机可以扣除 开车的费用 出租汽车一种自己拥有或租用的汽车,但仅用于商业开支. 您的业务可以扣除租赁成本和驾驶成本. 你也可以根据租赁的类型对租赁成本进行折旧.

无论你是租还是买一辆商用汽车, 你只能扣除业务费用, 不是个人的费用. 通勤 往返工作是一项个人开支.

如果雇主没有报销员工驾驶公司汽车的费用,他们就不能再扣除费用, 因为国税局已暂停各项分项扣除至明年一月. 1, 2026.

扣除365Asia手机租赁成本

你可以扣除普通和必要的汽车租赁费用,你使用在你的业务.

要扣除租赁成本和驾驶费用,你必须能够 证明你的业务里程 而且你有超过50%的时间是为了工作而开车.

根据租赁合同的不同,可将租赁分为两类:

  • 如果协议是真正的租赁合同,你可以把这笔钱作为租金扣除.
  • 如果租赁确实是有条件的销售合同,你必须对成本进行折旧.

当至少部分款项用于购买或使纳税人有权在有利条件下购买房产时,就存在有条件的销售合同. 365Asia设置了一些条件,用于确定是否存在有条件的销售合同:

  • 协议是否将每次付款的一部分设定为股权(所有权)
  • 如果你得到了这辆车的所有权
  • 如果使用该财产的费用是你获得该财产所有权所需费用的一大部分
  • 如果你支付的租金远远高于当前的公平租金价值
  • 如果你有小额购买的选择权
  • 如果协议将支付的部分款项作为利息,或者如果它很容易被识别为利息.

贬值的租赁费用

你必须对汽车租赁的成本进行折旧如果它有国税局所说的有条件销售合同, 正如上面介绍的那样. 如果你一年中只有50%或更少的时间使用汽车,你就不能乘坐 Section 179扣除 or 奖金(特别折旧)免税额. 你还必须用直线法计算五年的折旧.

汽车折旧是一个复杂的过程. 这个计算是你的税务专业人员的工作.

扣除开车成本

您有两种选择来减少您租用的公司汽车的驾驶费用. 这些选项取决于您是否使用 实际成本或标准扣除 今年的. 你可以扣除 业务驱动的成本 在某些情况下及限制内租用汽车. 

  • 第一个, 您必须使用汽车50%或以上的里程为业务用途, 非个人目的(你必须能够证明每年的业务驾驶量).
  • 然后, 扣除租赁费, 你必须使用实际费用的方法(不是标准的里程扣除)来计算驾驶扣除.
  • 最后, 价值较高的租赁车辆可能要服从365Asia所说的“包含金额”,“这是租赁成本扣除的一部分.

别忘了扣除销售税. 检查一下 你的国家 看看他们是否对租赁一年或更长时间的车辆征收销售税. 车辆成本越低,销售税税率就越低.

常见问题(FAQs)

为了你的生意,是买一辆车好还是租一辆车好?

你公司的具体情况将决定是购买还是租赁公司的汽车, 但这里有一些要点需要考虑:

  • 每月的租赁付款通常比每月的贷款付款要少, 因为租赁付款只包括折旧, 感兴趣, 税, 和费用.
  • 租一辆车,你可能要支付额外的损耗费用, 但车辆的状况被认为是购买汽车的公平市场价值的一部分.
  • 租车或购车都可以扣除营业里程, 但是,如果你使用租赁车辆的实际里程,可能会有一些限制.
  • 租赁和. 购买一辆公司的汽车,取决于你能否降低汽车的成本. 你总是可以对购买的汽车进行折旧, 但有些类型的租赁是不允许折旧的.

公司的汽车租赁是如何运作的?

租赁协议规定了月供和其他费用, 租赁期限, 以及租价中包含的里程数. 你可以在租期结束时把租约交上来, 但是你可以买这辆车, 如果租赁协议中包含了这个选项.

提前终止租约可能导致提前支付罚款, 罚款的金额取决于承租人终止租约的时间.

超过约定里程,贵公司负责赔偿. 除了, 如果存在“过度磨损”,"根据租赁协议的规定, 你可能要对这些费用负责.

为365Asia手机租用汽车可免税吗?

您可以将所有普通合理的驾驶费用和其他租赁费用扣除为业务费用, 包括租赁成本, 保险, 和维护. 如果车辆同时用于商业和个人用途, 您必须分开个人部分,只扣除哩程部分. 例如, 如果你60%的时间都是为了工作, 你只能扣除60%的成本.

扣除成本包括每月支付和驱动费用的成本. 你可以使用国税局标准里程或实际成本来扣除驾驶成本.

除了正常的年度费用, 如果你租用公司的汽车超过50%的时间用于商业目的,你可以在租赁期间扣除折旧成本.

才能扣除折旧, 租赁合同必须是有条件的买卖合同, 是由国税局定义的. 在这种租赁协议中,承租人有权在“优惠”条款下购买汽车.