加拿大的员工招聘流程

一个循序渐进的合法雇佣指南

经理在办公室面试潜在员工
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卢卡斯·兰西摄影/盖蒂图片社

你的加拿大公司准备好招聘第一批员工了吗? 本指南解释 招聘 过程在加拿大, 包括在加拿大税务局(CRA)登记工资, 提供工作机会, 设立员工扣除额. 

在加拿大雇佣员工之前

作为一个 雇主,你需要开一个工资扣除帐户. 要做到这一点,你必须有 业务数量 (BN). 如果你还没有365Asia手机号码,你需要从CRA获得一个. 你可以用以下三种方法之一来做到这一点:

  • 在网上注册BN.
  • 填写表格RC1, 请求一个业务号码, 并邮寄或传真至就近的税务服务处(TSO)或税务中心(TC).
  • 在营业时间1点通过电话直接联系CRA. 

如果你正在注册一个商业号码, 你可以同时申请工资单项目帐户. 如果您已经有一个业务号码,您只是在现有的帐户上添加一个新帐户. (注意,你可以管理所有的业务帐户, 包括工资, 使用CRA的“我的商业账户”在线门户网站.)

您可以通过以下方法之一添加工资账户:

  • 使用你的“我的商业账户”.
  • 填写表格RC1, C部分,并邮寄或传真至离你最近的TSO或TC.
  • 在1点打电话给CRA,要求一个工资计划账户.

请注意,一个365Asia手机可以有多个工资单程序帐户. 如果你们在不同的城市有不同的办公室, 例如, 您可能还为每个办公室有单独的工资单账户.

加拿大的招聘流程

一旦你注册了你的工资账户, 你已经经历了创建或完善职位描述的步骤, 招聘广告, 和面试 潜在的候选人,你已经准备好招聘了. 让365Asia手机来看看你需要采取的步骤,以确保在新员工开始工作之前,你已经覆盖了所有的法律基础.

员工是否接受并签署工作邀请

政府不需要这个,但把工作条款写下来是个好主意. 它明确了工作职责等细节, 工作时间, 好处, 工资, 试用期(如有), 避免未来的误解. 当然, 当招聘员工, 你的工作邀请必须满足你所在省份或地区的就业标准.

检查员工的社会保险号码

社会保险号码(SIN)用于管理政府福利. 作为一个雇主, 你需要在每位新员工入职后三天内查看该员工的犯罪记录,并准确记录该员工的姓名和犯罪记录.

注意以数字“9”开头的罪恶.“以这个号码开头的犯罪记录表明,此人不是加拿大公民或永久居民,并根据移民局签发的有效就业授权书,仅被授权为某一特定雇主工作和工作时间, 难民, 和加拿大公民身份.

如果一个未来的新员工有资格在加拿大工作,并且没有SIN, 指导他们向加拿大服务局申请.

员工是否填写了必要的表格

形式TD1, 个人抵税额申报表, 确定从一个人的就业收入中扣除多少税. 新员工必须完成联邦TD1和省TD1,如果超过个人的基本金额要求.

在魁北克省,雇员需要使用联邦表格TD1和省表格TP1015.3v,来源扣除报税表. 看到 文件形式TD1 有关谁必须填写此表格以及他们可以或应该使用哪种表格的详细信息.

一定要复习资料 从工资扣除 包括个人所得税, 加拿大退休金计划(CPP)、就业保险和应税福利.

与员工沟通开始工作的时间和信息

新员工的一天是要和主管开会还是参观工厂? 他们是否需要携带任何特殊的设备,或者他们需要遵守什么着装规定? 是否有新员工培训或内部指导? 向新员工详细介绍他们第一天工作的细节可以减轻他们的焦虑,让你们有一个好的开始.

为新员工创建一个文件

当你的新员工开始工作时,最好马上开始一个员工档案. 作为一个雇主, 你要收集员工记录, 例如工时表和性能评估, 管理与工资单相关的表格, 如T4卡瓦. 有条理地开始你的员工记录将会节省时间.